MindMap - Komplizierte Sachverhalte einfach darstellen

Eine MindMap ist ein einfaches Mittel, um komplizierte Sachverhalte zu ermitteln und übersichtlich darzustellen. MindMaps kann man für alle erdenklichen Sachverhalte benutzen. Ich nutze sie beispielsweise dafür, um meine Unterrichtsstunden in den Griff zu bekommen. Damit ist diese Werkzeug ein hervoragendes Gefährt für die Darstellungen von Unternehmensprozessen und auf diese Weise auch der Grundstein für eine ordentliche Prozessanalyse.

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Das war eine schön einfach gestrickte MindMap. Umfangreich sieht eine MindMap so aus:

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Damit haben Sie auch einen Überblick über das gesamte Seminar JAHRESABSCHLUSSANALYSE.

Kurzanleitung: MindMap erstellen

• Es wird ein Papier wird im Querformat genutzt. In die Mitte der Seite wird ein zum Thema passendes Bild oder eine kleine Skizze gezeichnet (notfalls eine Wolke). Denn ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte!
• Die Gedanke zu dem Thema werden als Schlüsselworte definiert und für jedes Schlüsselwort von dem zentralen Bild ausgehend eine Linie gezeichnet.
• Auf diese Linien werden die einzelnen Schlüsselworte geschrieben.
• Von den eingezeichneten Linien für die Schlüsselworte können wiederum Linien ausgehen, auf denen die einzelnen Hauptgedanken weiter untergliedert werden. Von diesen weiterführenden Linien können wieder andere ausgehen, usw.
• Zur besseren Unterscheidung werden unterschiedliche Farben benutzt.
• Bestimmte Gedanken lassen sich mit Symbole wie Pfeile, geometrische Figuren, kleine Bilder, gemalte Ausruf- oder Fragezeichen und selbst definierte Sinnbilder unterstreichen. Diese Symbole erleichtern die Erfassung des Inhalts und helfen, einzelne Bereiche abzugrenzen oder hervorzuheben.
• Bei kreativen Überlegungen sollte man sich nicht allzu lange damit beschäftigen, an welcher die Stelle die MindMap ergänzt wird. Insbesondere wenn PC-Programme genutzt werden, steht der Kreativität nichts im Wege.

Vor- und Nachteile der MindMap

MindMaps sind ein nicht jedermanns Sache. Meine Erfahrung ist jedoch durchweg positiv. Dennoch will ich nicht versäumen, die Vor- und Nachteile der MindMap anzusprechen. Folgendes ist in Wikipedia zu lesen:

Vorteile

Durch die Übersichtlichkeit von Mind-Maps prägen sie sich gut ein und können leicht gemerkt werden, da überflüssige Wörter, die in Sätzen häufig vorkommen, nicht mitgelernt werden müssen. Dies wird auch durch die nötige Kreativität und den Zusammenhang zwischen Wort und Bild erzielt. Mind-Maps sind durch die Möglichkeit der Erstellung per Computer oder per Hand ein vielfältiges Medium und können somit optimal für Vorträge als auch für persönliche Notizen genutzt werden und der Aufwand ist in beiden Fällen dem Anspruch ihres Zwecks angepasst. Auch zur Archivierung, ob nun elektronisch oder per Hand, eignen sie sich somit hervorragend. Dadurch, dass Mind-Maps leichter zu ergänzen sind, als lineare Aufzeichnungen, können Strukturen verbessert werden und Neues, was über mehrere Termine hin in die Mitschrift aufgenommen werden soll, kann besser angefügt werden, ohne große Streichungen und Unleserlichkeiten vornehmen zu müssen. Weil sie die Hauptidee deutlich herausstellen, können Ideen besser eingeschätzt werden und es geschieht nicht, dass man "Den Wald vor lauter Bäumen" nicht mehr sieht, sondern das Wichtigste steht eindeutig näher im Zentrum, in der Mitte des Blattes, weniger Wichtiges steht mehr am Rande.

Nachteile

Es wird teilweise kritisiert, die verschiedenen, positiv hervorgehobenen Aspekte der Anwendung einer Mind Map seien zwar einleuchtend, aber nicht wissenschaftlich belegt. Insbesondere das Hemisphärenkonzept, auf dem die Theorie des Mind Mappings beruht, habe sich als unzutreffend oder als zu eingeschränkt erwiesen.

Weiterhin wird entgegnet, Mind Maps seien im wesentlichen nur ein Werkzeug für ihren Autor weil die gewählten Schlüsselbegriffe häufig sehr individuell und für andere nicht verständlich wären, die Strukturierung der Information oft nur für den Autor einsichtig sei und das gleiche Problem die verwendeten Symbole und Farben betreffen würde.

Mind Maps können ihre Übersichtlichkeit schnell verlieren, wenn Teilaspekte unter mehreren Schlüsselworten einzuordnen sind, oder zu verschiedenen Schlüsselworten in verschiedenen Beziehungen stehen. Die Ebenen - also die hierarchische Einordnung der Begriffe - sind nur in einfachen Fällen sofort einsichtig. Häufig werden in der Bearbeitungsphase Hierarchien verändert; daher ist es regelmäßig erforderlich, sich sehr lange und intensiv mit der Struktur einer Mind Map auseinanderzusetzen, um eine logisch widerspruchsfreie Mind Map zu erstellen - was allerdings unter bestimmten Aspekten durchaus einen Vorteil der Methode darstellt.

Die Verwendung einer Mind-Mapping-Software anstelle von Papier erleichtert die spätere Umstrukturierung und Änderung erheblich.

Anders geartete Strukturierungen und Ideensammlungen sind als Werkzeuge nicht notwendigerweise schlechter geeignet als eine Mind Map. Mind Maps sind ab einer bestimmten Menge an zu transportierenden Informationen auch nicht mehr als Übersicht geeignet. Assoziative Lernmethoden lassen sich ebenso gut mit anderen Strukturierungen erreichen.

Fazit

Erstellen Sie mit mir zusammen eine MindMap der Prozesse in Ihrem Unternehmen. Wenn Sie nicht glauben, dass so etwas möglich ist, dann schauen Sie mal...

MINDMAP - UNTERNEHMENSÜBERSICHT