Controlling - Stellung im Unternehmen
Was hat die Buchhaltung mit Kosten- Leistungsrechnung zu tun?
Die Kosten- und Leistungsrechnung hat grundsätzlich eine andere Perspektive als die Buchhaltung. Der Buchhalter bucht im Sinne der geltenden Gesetze um z. B. die Umsatzsteuer oder den Gewinn zu ermitteln. Seine Sicht der Buchhaltung ist geprägt durch die Notwendigkeit externen Anteilsinhabern, Gläubigern oder auch Behörden Rechenschaft abzulegen.
Die Kosten- und Leistungsrechnung kann ganz unabhängig von gesetzlichen Vorschriften die tatsächlichen Verhältnisse eher darstellen, da sie nur für interne Zwecke benutzt wird. Trotzdem bestehen Beziehungen zwischen Finanzbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung. Die in der Finanzbuchhaltung erfassten Aufwendungen und Erträge bilden das Grundgerüst der Daten mit denen die Kostenrechnung arbeitet.
Beispiel: Die Kosten- und Leistungsrechnung ermittelt die Herstellungskosten, die für die Bestandsermittlung (also vornehmlich für die Bilanz) benötigt werden.
Die Kostenrechnung und der Controller
Wird die Kostenrechnung nur verstanden als Aufzeichnung der internen Buchhaltung und als Kontrolle dieser, ist der Begriff zu eng gefasst und nicht zeitgemäß. Aufgabe des Controllers ist es, Daten und Informationen zu sammeln und der Unternehmensleitung zeitnah zur Verfügung zu stellen.
Vielmehr ist der Begriff des „Controllers“ nicht mit „Kontrolle“ zu übersetzen, sonder mit „Steuerung“. (Ähnlich wie auf einer PC-Tatstatur das englische „CTRL“ für CONTROL auf der deutschen Tastatur „STRG“ für STEUERUNG steht.)
Controlling-Instrumente
Die Instrumentarien, auf welches sich Controller beziehen, um Daten und Informationen für die Steuerung eines Unternehmens zur Verfügung zu stellen sind:
- ein gut funktionierendes Finanz- und Rechnungswesen
- eine Kosten- und Leistungsrechnung
- Statistiken und Zahlen aus allen Betriebsbereichen
- Investitions- und Kapitalflussrechnungen
- abgestimmtes Kennzahlensystem
- ABC-Analyse
- Balance Scorecard
- Break-Even-Analyse
- Deckungsbeitragsrechnung
- Kurzfristige Erfolgsrechnung
- Qualitätsmanagement / Qualitätszirkel
- ROI-Analyse
- Speed Teams
- Wert Analyse
Kosten- und Leistungsrechnung
Die Kostenrechnung ist Teil des betrieblichen Rechnungswesens. Sie erfasst den mengen- und wertmäßigen Verzehr von Produktionsfaktoren sowie dadurch hervorgebrachte Leistungen.
Darstellung des betrieblichen Rechnungswesens
Das betriebliche Rechnungswesen sollten weitgehend alle Geschäftsprozesse abbilden. Eine durchgehende Integration und eine Abkehr von Insellösungen führen zu einem rezentralisierten System, in dem Ressourcen unternehmensweit verwaltet werden können.
